Page 6 - Bulletin municiapl 06-1986

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L' INFORMATION
IVIUNICIPALE

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Bien sûr, tout cela est très schématique car en fait,
Comme chaque année, nous vous proposons le Numéro
pour qu'un dossier arrive sur la table du Conseil, il faut parfois
Spécial du Bulletin d'lnt'ormation Municipale.
beaucoup de temps. ll est souvent souhaitable de réunir plu-
Ce bulletin est un peu le bilan d'une année de travail du
sieurs fois les Commissions dans le souci d'éviter toute erreur
Conseil Municipal.
Vous y trouverez des articles sur tous les secteurs de la
li arrive aussi que le Conseil Municipal demande à la
commune.
Nous arrivons maintenant à la partie administrative.
fidèlement la tâche accomplie par son équipe. Mais, cela vous
Nous parlons ici du fonctionnement après décision du Conseil
le savez. Chaque adjoint, chaque conseiller délégué y évoque Commission un complément d'information.
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Municipal. Là, encore, un graphique est nécessaire.
Cette année, la Commission de l'lnformation voudrait
laisser un peu de côté le bilan pour vous emmener vers l'admi-
nistration communale, car, au cours des réunio'ns de quartiers,
Le Conseil MuniciPal
nous avons pu constater que le fonctionnement de cette admi-
Délégations
nistration n'était pas toujours trés bien connu.
Commissions
Adjoints
I
Comment cette grosse machine fonctionne t-elle ?
ler
Écoles - Culture
Dans un premier temps, un graphique semble néces-
saire.
Urbanisme
2e Travau x B ibliothèque
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rbanisme réglementaire
LE MAIRE
Fêtes
3e
M o nsieu
ff ice Munic. des anciens
Le Secrétaire Général de Mairie
4e
Affaires sociales
le
(personnes en
Maire
chô m eu rs, stages pour
Comptabilité Services Techniques
Rédaction
JI
les jeunes, etc,..)
I
Sport.......
'bureau
5e
Personnel de comptabilité Ouvriers communaux
Personnel de
entre de Loisirs
C.D. L.
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f- 6e
lnf o rmatio ns
Les Conseillers, y compris les adjoints et délégués, se
Etat civil
répartissent dans les différentes commissions, chacune étant
composée de 9 membres.
Ce deuxième graphique montre le secteur que nous
A ce graphique s'ajoutent les explications suivantes :
appellerons Administration Municipale.
Le Maire, 1er magistrat de la Commune délègue ses
1) Le Conseil Munlcipal a délibéré et donné son accord.
pouvoirs à 6 Adjoints, chacun responsable d'une Commis-
2) Le Maire conLig le dossier au secrétaire général qui
sion (9 membres).
Les Conseillers Délégués viennent épauler les adjoints
est le responsable de tous les employés communaux.
3) Celui'ci est chargé de l'étude administrative, de ré-
ou sont directement responsables d'un secteur' partir le travail dans les différents secteurs et de suivre ce
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Les Conseillers Municipaux sont membres des Com-
dossier jusqu'à la réalisation définitive,
missions.
Comme vous pouvez le constater, une mairie est une
Cette pyramide permet de couvrir l'ensemble de la vie
grosse admi nistration,
communale sous la haute autorité du Maire.
ll faut beaucoup de travail, de temps passé, de ténacité
Concrêtement, comment cela fonctionne t-il ?
pour qu'elle fonctionne correctement.
1) Chaque adjoint convoque la Commission dont il a
la charge pour ouvrir ou étudier un dossier. Cela veut dire que
ll faut aussi ajouter à cela les service§ d'accueil où le
personnel municipal vous reçoit pour toutes vos démarches.
celleci débat sur .une idée originale ou sur une proposition du
Voilà, nous espérons que pour vous le fonctionnement
Maire. Ce dossier doit contenir les éléments nécessaires à la de la Mairie d'Aulnoy est plus clair dans votre esprit. Mais si
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bonne compréhension de tous.
cela n'était pas le cas, la Commission de l'lnformation est à vo-
Un rapport de Commission est alors rédigé et envoyé
tre disposition pour vous renseigner.
au Maire ainsi qu'à tous les membres du Conseil Municipal.
L'Adjoint à l'l nformation,
rconvoque
alors le Conseil Municipal gui
Le Maire
Jean-[/arc MAGLIULI
approuve ou rejette le dossier.
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